外国人の採用を考えている経営者の方から時々、「VISAと在留資格、パスポートの違いは何ですか？」という質問をいただきます。この3つは似たように思えますが、実はそれぞれ異なる役割を持つ重要な書類やステータスです。本記事では、その違いについてわかりやすく解説します。
先ずは違いを簡単に整理
| 項目 | VISA（ビザ・査証） | 在留資格 | パスポート |
|---|---|---|---|
| 役割 | 入国のための許可証 | 滞在中の活動内容を定めるもの | 国籍を証明する身分証明書 |
| 発行元 | 渡航先の大使館または領事館 | 日本政府（出入国在留管理庁） | 自国の政府 |
| 必要な場面 | 入国前に必要 | 滞在中に必要 | 海外旅行全般、ビザ申請などに必要 |
| 期限 | 通常数か月 | 更新が必要（数年ごと） | 5年または10年（国による） |
VISA（ビザ・査証）とは？
VISAは、外国人が他国に入国する前に、その国の大使館や領事館から発行される「入国許可証」のようなものです。
主なポイント：
- 発行元：入国を希望する国の大使館または領事館
- 役割：渡航先の国に入国するための「許可証」
- 種類：例）観光ビザ、就労ビザ、学生ビザなど
- 期限：多くの場合、一定の期間内にその国に入国することが求められます
注意点：
VISAを持っていても、その国への入国が必ず許可されるわけではありません。入国審査で最終判断が行われます。
在留資格とは？
一方、在留資格は、外国人が日本に滞在する間の活動内容を定めたものです。日本に入国した後に、どのような目的でどのくらいの期間滞在できるかを規定します。
主なポイント：
- 発行元：日本政府（出入国在留管理庁）
- 役割：滞在中に行える活動を明確にする
- 種類：例）技術・人文知識・国際業務、永住者、配偶者等、留学など
- 期限：在留資格にはそれぞれ更新期限があります
在留資格の特徴：
- 在留資格を持つことで、日本国内で働いたり学んだりすることが可能になります。
- ビザと異なり、日本国内での活動を具体的に制限します。
パスポートとは？
パスポートは、個人が自国の国籍を証明するための身分証明書です。外国に渡航する際に必ず必要となります。
主なポイント：
- 発行元：自国の政府
- 役割：身分証明書および帰国のための証明書
- 有効期限：通常5年または10年（国による）
- 使用用途：ビザの申請時や、飛行機への搭乗手続き時にも必要です
注意点：
パスポートの有効期限が切れると、海外旅行やビザの申請ができなくなるため、更新手続きを忘れないようにしましょう。
よくある質問
Q1. 日本国内でVISAの申請はできますか？
いいえ、日本国内ではVISAの申請はできません。VISAは日本国外の大使館や領事館でのみ発行されます。ただし、日本国内では在留資格の変更や更新が可能です。
Q2. VISAが切れるとどうなりますか？
日本に入国する前であれば、再度VISAを取得しなければなりません。ただし、入国後は在留資格が重要となるため、在留資格の期限切れに注意が必要です。
Q3. VISAなしで日本に入国できる場合がありますか？
はい。短期滞在目的（観光など）の場合、VISA免除国から来た外国人は、VISAなしで日本に入国できます。ただし、在留資格は別途審査されます。
まとめ
VISA、在留資格、パスポートは、それぞれ異なる役割を果たす重要な書類です。
- VISAは「入国前の許可証」
- 在留資格は「日本国内での活動内容を定めるもの」
- パスポートは「国籍を証明する身分証明書」
これらの違いを理解しておくことで、手続きがスムーズになります。外国人の採用を検討している場合や、国際業務に関する手続きについて不安や疑問があれば、ぜひ当事務所までお気軽にご相談ください。
